參加者完成報名費用付款程序，等同聲明同意接受及遵守在此及其後所有 The Weez Project 和 啟勵扶青會（合稱「主辦機構」） 引入之條款及細則及活動細則。
1) 個人組別
- 電郵地址可用性：報名者必須確保填報之電郵地址正確及有效、將能繼續使用及接收主辦機構的通知及通訊。若參加者因未能提供有效電郵地址而導致未能收到電郵通知，主辦機構槪不負責。
- 緊急聯絡人資料：參加者必須填寫緊急聯絡人資料部份，並確保聯絡資料有效。
- 確認報名：一經確認及成功付款，有關參加者資料會隨即納入正式記錄；納入記錄後，主辦機構不會接受任何換人之申請。
2) 團隊組別
- 活動團隊組別包括家庭及非企業團體組、企業組及學校組。
- 團隊全員需於同一時間報名。一經確認及成功付款，隊員資料將會隨即納入正式記錄存檔。
- 納入記錄後，主辦機構不會接受任何團隊或隊員轉換之申請。
報名資格
- 團隊報名限制每隊最少兩人，最多四人，包括1名隊長。
- 學校組必須至少有一名隊員為全日制學生。
報名程序
- 隊長需作為代表為全隊進行網上報名。
- 成功透過報名系統建立隊伍並提交資料後，隊長及其隊員所填寫的不同並相異電郵地址均會收到確認報名的通知，確認所參加的團隊組別及個人資料無誤。
電郵地址可用性：
- 每名隊員應以個人不同並相異之電郵地址進行報名（隊員間切勿使用同一電郵地址報名），確保 TrailMe 應用程式能正確記錄各隊員的個人最佳完成時間。
- 隊長報名時必須確保所有填報之電郵地址正確及有效、能繼續使用及接收主辦機構的通知及通訊。若參加者因未能提供有效電郵地址而未能收到電郵通知，主辦機構槪不負責。
緊急聯絡人資料：
- 報名時必須為每名隊員填寫有效的緊急聯絡人資料。
- 同隊隊員不能作為其他隊員的緊急聯絡人。
3) 完成時間記錄—TrailMe 應用程式
- 一經成功報名，即參加者已同意將部份個人資料（包括姓名、隊名和電郵地址）交予第三方機構，以安排記錄完成時間作排名之用。
4) 報名費用
付款責任：
參加者需確保在指定期限內完成報名期間的付款程序。主辦機構將不會另行發出付款提示或延長付款期限，亦不會接受其他付款方式。
在主辦機構確認收到報名費用前，報名手續將視為尚未完成。
參加者若未能於指定期限內完成付款，將被視為主動放棄報名名額。
退款政策：無論任何情況下，所有已繳交的報名費用以及個人籌款專頁上已籌得的善款均不予退還。
捐款聲明：報名費用並非活動慈善捐款款項，參加者亦不會就報名費用收到可扣稅收據。
5) 重覆報名
參加者明白及理解報名系統以報名時所提供的不同並相異的電郵地址為基礎分辨每個獨立參加者。
參加者確認所提供的電郵地址為不同並相異的電郵地址，以及該電郵地址。
參加者確認若系統中存在已確認的報名記錄，該記錄是以另一個不同並相異的電郵地址報名，不會對完成時間記錄造成影響。
6) 參賽者身體狀況
參加者必須理解活動所涉及的風險及所需之體能負荷。
主辦機構強烈建議參加者在參加活動前徵詢醫生建議，以確保其身體狀況適合進行活動。參加者繼續完成報名及參與活動，即表示同意：
(a) 向主辦機構保證及確保其身體狀況在不需要醫療輔助或其他輔助下適合參與及完成活動；及
(b) 如因其身體狀況不適宜參與及完成活動而引致
i. 自身或其他人受傷或身亡；及
ii. 任何財物損失，參加者同意向主辦機構免除主辦機構之一切責任。
7) 領取禮品包
主辦機構將於活動進行前透過參加者已登記之電郵地址提醒所有參加者在指定日期及時段內到指定地點領取活動禮品包。
8) 活動路線的變更
- 如在活動期間因應任何天氣、道路實際情況或出現緊急情況，主辦機構保留隨時更改活動路線的權利。
- 有關活動路線變更的詳情將於 Week Walk 環島行 2025 網站 或 The Weez Project 及 啟勵扶青會 社交平台公佈。
- 如路線因任何以上原因作出更改而導致參加者於活動期間放棄參與資格，有關之報名費用將不會發還或退回。
9) 語言
- 本條款及細則包括英文及中文版本，若英文與中文之內容有任何歧義，則以英文版本為準。主辦機構擁有隨時因應需要修改及詮釋以上條款及細則，及相關之主辦機構規則，以及相關的活動要求的權利。